围绕翻译流程中的保密协议和数据安全，客户应当了解的关键问题和检查要点。
核心要点
- 关注数据安全和合规要求的法务、采购和文档管理人员。
- 仅靠一份 NDA 不够。需关注的是执行层面的数据安全措施。
- NDA 应明确：文件仅用于翻译目的，不得复制、转发或存储于个人设备。翻译完成后应按规定删除或归档。
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关注数据安全和合规要求的法务、采购和文档管理人员。
为什么翻译项目中的 NDA 和数据安全值得特别关注
翻译项目的特点是：文件内容通常包含核心技术参数、商业条款或患者数据，且文件会流经多个环节——项目经理、译员、审核人员、排版人员。每个环节都是潜在的数据暴露点。
仅靠一份 NDA 不够。需关注的是执行层面的数据安全措施。
每个项目都在为资产增加决策。第二个项目继承这些决策，第三个继承更多。在多年的文档项目中，这会改变经济性：修订变得更便宜，因为大部分内容已有定论；一致性也改善，因为从头做选择的次数减少了。
NDA 应覆盖所有接触文件的人员：项目经理、译员、审校人员、排版人员、以及任何外部协作者。
NDA 应明确：文件仅用于翻译目的，不得复制、转发或存储于个人设备。翻译完成后应按规定删除或归档。
切换供应商时不带走语言资产。让每家供应商各自保留。从不审核术语库，使早期错误决策无限期蔓延。
传输加密：文件传输应使用 HTTPS 或 SFTP 等加密通道，避免通过未加密邮件发送敏感文件。
问题
数据存储与删除：明确文件存储位置（境内/境外），翻译完成后是否按约定删除。
可以，而且应该在项目启动时提供。已有的批准材料是关于你的术语应如何翻译的权威参考。
至少在产品线变更、进入新监管市场、或标签修订时。错误条目会无声地蔓延，定期审核比它预防的修正成本更低。